Operatorii asociați ai datelor cu caracter personal în cadrul Campaniei Școala Ecoterrienilor sunt Organizatorii Campaniei, Asociația ECOTIC, cu sediul în București, str. Turturelelor, nr. 48, sector 3 și sediul de corespondență în Splaiul Unirii nr.86, et 4, sector 4, telefon 031 805 57 43, adresa de e-mail office@ecotic.ro, și ECOTIC BAT SRL, cu sediul social și sediul de corespondență în București, Splaiul Unirii nr.86, etajul 4, Camera 6, Sector 4, telefon 031 805 57 43, adresa de e-mail office@ecotic.ro. Pentru ambii Organizatori, adresa de email a responsabilului cu protecția datelor este dpo@ecotic.ro.
Prin parcurgerea Regulamentului și a documentației aferente, inclusiv prezentate pe Platformă și/sau pe site-ul www.ecotic.ro, precum și prin exprimarea voinței libere de participare la Campanie, Participanții profesori coordonatori înțeleg condițiile de prelucrare și nu formulează obiecțiuni ca datele lor cu caracter personal obținute de Organizatori conform Regulamentului Campaniei și documentației Campaniei să fie prelucrate de către aceștia în următoarele scopuri:
- organizarea și desfășurarea Campaniei;
- prezentarea publică, popularizarea și promovarea Campaniei, cu limitarea imaginilor prezentate la imagini care să nu permită identificarea directă a vreunei persoane fizice;
- realizarea de rapoarte statistice, cu anonimizarea și/sau agregarea datelor.
Prelucram datele personale menționate pentru aducerea la îndeplinire a Regulamentului, cu valoare contractuală, sau, dupa caz, in conformitate cu consimțământul dvs. exprimat conform formularului de consimțământ, exclusiv pentru scopul derulării și popularizării Campaniei și al identificării câștigătorilor din cadrul Campaniei. Este posibil să prelucrăm datele dvs. în interesul legitim de a promova și prezenta Campania, dar vom limita la maxim datele care ar putea identifica vreunul din participanți. Nu vom folosi datele dvs. pentru niciun fel de ofertă sau campanie ulterioara.
Operatorii împuternicesc pe S.C. TRUST VISION S.R.L., cu sediul social in Bucuresti, Str. Berzei, Nr 9, Corp C, Ap 11, Sector 1, și punct de lucru si corespondenta in Bd Bucurestii Noi, Nr. 30, Sector 1, Cod Unic de Inregistrare RO14864023, Nr. Reg. Com. J40/8697/2002, și pe DBest Qualitative Services SRL, cu sediul în Mun. Constanta, Str. Brazdei, Nr.15b, Cam. 2, Constanta, Jud. Constanta, înmatriculată la Oficiul Registrului Comertului sub nr. J13/1456/2021, Cod Unic de Inregistrare/Cod fiscal: 44198652, pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, constând, după caz, în nume, prenume, localitate, unitate de învățământ, telefon, adresa (limitat la adresa școlii), email, imagini statice și/sau dinamice, limitate la imagini generale și/sau blurate pentru eliminarea posibilității de identificare individuală, în vederea implementării Proiectului conform Regulamentului. Organizatorii au încheiat cu fiecare câte un Acord de prelucrare în sensul art. 28 GDPR, utilizând Clauzele Contractuale Standard adoptate de Comisia Europeană prin Decizia 915/2021.
În calitate de împuterniciți ai Ecotic și ECOTIC BAT, Trust Vision SRL și DBest Qualitative Services SRL vor administra baze de date care pot include datele cu caracter personal menționate mai sus. Aceste date sunt colectate și procesate pentru derularea și monitorizarea Proiectului doar conform scopurilor definite de către Organizatori în calitate de operatori. Trust Vision SRL și DBest Qualitative Services SRL nu colectează, nu păstrează și nu prelucrează în nicio altă modalitate datele obținute în cadrul Campaniei în niciun alt scop decât cele fixate de către Organizator și explicate în cadrul Regulamentului.
Datele cu caracter personal colectate prin completarea formularelor online de înscriere sunt stocate în format electronic și vor fi trimise Organizatorilor, fără a fi păstrate în aplicație sau în orice altă modalitate de către Trust Vision SRL sau DBest Qualitative Services SRL după terminarea perioadei de desfășurare a Campaniei/Proiectului, așa cum este menționată în Regulament. Computerele pe care sunt stocate datele sunt protejate cu parolă și cu sistem anti-virus.
La terminarea perioadei de desfășurare a campaniei, Trust Vision va asigura ștergerea sau distrugerea tuturor datelor care pot fi șterse și a mediilor electronice (de ex. notebook-uri și laptop- uri, hard discuri, CD-uri, DVD-uri, stick-uri USB, benzi, discuri, cartele de memorie etc.) după încheierea serviciilor de prelucrare agreate prin contract/ pentru care a fost împuternicit.
Nu aplicăm niciun proces decizional automatizat incluzând crearea de profiluri, în prelucrarea datelor dvs.
Prelucrarea de către Organizatori se efectuează numai în cadrul UE/SEE. În cazul în care informații despre Campanie sunt postate pe rețele de social media, se aplică regulile acestora, în calitate de operatori independenți de date. Totuși, vă rugăm să rețineți că Organizatorii nu vor posta nume ale persoanelor fizice, date de contact ale persoanelor fizice, iar imaginile vor îndeplini condițiile impuse, sub sancțiunii depunctării sau descalificării, pentru furnizarea de imagini, adică: poze și/sau înregistrări video limitate la ilustrarea derulării Campaniei, cu respectarea regulii de a nu se vedea figurile minorilor și nici ale altor adulți și/sau în general doar prin folosirea de imagini/înregistrări care să nu permită identificarea unică a vreunei persoane. În caz contrar, Organizatorii își rezervă dreptul de a blura/șterge respectivele poze și a le elimina din Campanie ca modalitate de protejare a drepturilor persoanelor vizate cu privire la aceste date.
Datele personale colectate în Campanie se vor păstra până la 1 iulie 2025, după care vor fi distruse electronic (ștergere date), dacă între timp dumneavoastră nu va veți da acordul expres prin intermediul unui formular trimis de Organizatori ca datele dumneavoastră să fie reținute pentru comunicare viitoare legată de Școala Ecoterrienilor (anunț privind lansarea proiectului, anunț privind posibilitatea înscrierii în concurs etc) și alte proiecte de interes (împăduriri, Gala Premiilor pentru un Mediu Curat).
Datele personale prelucrate în legătură cu ridicarea deșeurilor colectate (nume, prenume, unitate de învățământ reprezentată) se păstrează pentru o perioada de 5 ani de la recepția comenzii de ridicare, in vederea soluționării solicitării de ridicare a DEEE si DBA, precum si in scopul dovedirii implementarii sale dupa finalizare acestuia, întrucât, autoritatile de mediu verifica modalitatea in care sunt colectate deseurile de echipamente electrice si electronice, conform legislatiei in vigoare (de pilda, Ordin 578/2006), iar ECOTIC este obligata sa prezinte dovezi cu privire la sursa si trasabilitatea deseurilor colectate.
Dumneavoastră aveți dreptul de ne a solicita, în ceea ce privește datele cu caracter personal referitoare la dvs., accesul la acestea, rectificarea sau ștergerea acestora sau restricționarea prelucrării sau dreptul de a se opune prelucrării, precum și dreptul la portabilitatea datelor. Aveți de asemenea dreptul de a retrage consimțământul acordat pentru prelucrarea datelor personale în orice moment. Din păcate, într-un astfel de caz nu veți mai putea participa la Proiect, având în vedere că nu am putea să vă identificăm și să vă contactăm pentru realizarea activităților din cadrul Proiectului. Vă puteți exercită oricare din aceste drepturi contactând persoană responsabilă cu protecția datelor în cadrul ECOTIC și ECOTIC BAT la dpo@ecotic.ro. În cazul în care considerați că legislația în vigoare privind protecția datelor cu caracter personal nu este respectată în cadrul acestei prelucrări, aveți dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro).