NOTA DE INFORMARE PROIECT SCOALA ECOTERRIENILOR
Cine suntem
Operatorii datelor cu caracter personal sunt Asociatia ECOTIC cu sediul in Bucuresti, str. Turturelelor, nr. 48, sector 3 si sediul de corespondenta in Splaiul Unirii nr.86, et 4, sector 4, telefon 031 805 57 43, adresa de e-mail office@www.ecotic.ro, ECOTIC BAT SRL cu sediul social si sediul de corespondenta: Bucuresti, Splaiul Unirii nr.86, etajul 4, Camera 6, Sector 4, telefon 031 805 57 43, adresa de e-mail office@www.ecotic.ro.
Operatorii imputernicesc pe S.C. TRUST VISION S.R.L., cu Sediu Social in: 010251 Bucuresti, Str. Berzei, Nr 9, Corp C, Ap 11, Sector 1 si Punct de lucru si corespondenta in Bd Bucurestii Noi Nr. 30, Sector 1 Cod Unic de Inregistrare RO14864023, Nr. Reg Com. J40/8697/2002, pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, constând, după caz, în nume, prenume, localitate, telefon, adresa, email, imagini statice si/sau dinamice, in vederea implementarii proiectului conform prezentului regulament.
In calitate de imputernicit al Ecotic si ECOTIC BAT, Trust Vision va colecta urmatoarele date cu caracter personal:
Nume, localitate, numar de telefon, adresa, email, imagini foto si video
Aceste date sunt colectate si procesate in scop de marketing si pentru informarea utilizatorilor, doar conform scopurilor definite de catre Organizatori in calitate de operatori. Trust Vision nu colecteaza, pastreaza si nu prelucreaza in nicio alta modalitate datele obtinute in cadrul campaniei in niciun alt scop decat cele fixate de catre Organizatori si explicate in cadrul prezentului Regulament.
In cadrul mecanismului de logare a utilizatorilor, acestia isi vor da acordul explicit pentru procesarea datelor cu caracter personal, pentru fiecare din scopurile mentionate in regulament.
Datele cu caracter personal sunt stocate in format electronic, si vor fi trimise Organizatorului, fara a fi pastrate in aplicatie sau in orice alta modalitate de către Trust Vision dupa terminarea perioadei de desfasurare a campaniei/proiectului, asa cum este mentionata in regulament.
Computerele pe care sunt stocate datele sunt protejate cu parola si cu sistem anti-virus. Prelucrarea se efectueaza numai in cadrul UE/SEE. Trust Vision poate subcontracta anumite activitati tehnice legate de dezvoltarea aplicatiilor mobile utilizate in campanie, asigurandu-se de fiecare data ca prelucrarile nu depasesc granitele UE/SEE, precum si ca toate standardele agreate cu operatorii ECOTIC si ECOTIC BAT prin contract si principiile enuntate in prezentul Regulament se regasesc in acordurile de subcontractare.
La terminarea perioadei de desfasurare a campaniei, Trust Vision asigura stergerea sau distrugerea tuturor datelor care pot fi sterse si a mediilor electronice (de ex. notebook-uri si laptop-uri, hard discuri, CD-uri, DVD-uri, stick-uri USB, benzi, discuri, cartele de memorie etc.) dupa incheierea serviciilor de prelucrare agreate prin contract/ pentru care a fost imputernicit.
Operatorii datelor cu caracter personal, in calitate de operatori asociati, colectează date atunci cand completati formularul de inscriere in cadrul proiectului Scoala Ecoterrienilor, la primirea materialelor ce dovedesc realizarea activitatilor proiectului (materiale foto/video, scanuri), la completarea formularului de preluare DEEE si DBA.
Scopurile și temeiul prelucrării datelor dvs. cu caracter personal
ASOCIATIA ECOTIC prelucrează datele dvs. oferite in cadrul inscrierii in si derularii proiectului Scoala Ecoterrienilor pentru aducerea la indeplinire a prezentului Regulament.
In cazul profesorilor coordonatori prelucram urmatoarele date: nume, prenume, adresa de email, telefon, adresa de la care se va face ridicarea DEEE-urilor si DBA-urilor colectate, materiale foto si/sau video.
In cazul profesorilor participanti prelucram urmatoarele date: nume, prenume, adresa de email, telefon, adresa de la care se va face ridicarea DEEE-urilor si DBA-urilor colectate, materiale foto si/sau video.
In cazul elevilor prelucram urmatoarele date: nume, prenume, adresa de email, telefon, adresa de la care se va face ridicarea DEEE-urilor si DBA-urilor colectate, materiale foto si/sau video.
Prelucram datele profesorilor coordonatori conform temeiului contractual (Regulamentul fiind contractul dintre parti, acceptat prin inscrierea in campanie), conform interesului legitim pe care il avem de a demonstra modul in care derulam campania si a dovedi colectarile de deseuri in campanie, precum si conform consimtamantului explicit colectat prin Declaratia de consimtamant pentru utilizarea imaginilor statice si dinamice Anexa 3 la prezentul regulament in urmatoarele scopuri: derularea proiectului, pastrarea comunicarii in cadrul proiectului, colectarea de DEEE si DBA conform prezentului regulament, promovarea campaniei pe paginile de Facebook Ecoterrianul si Asociatia ECOTIC, verificarea realizarii activitatilor stipulate in proiect.
Datele dvs. nu fac obiectul unui unui proces decizional automatizat incluzând crearea de profiluri.
Cui si unde transmitem datele dvs. cu caracter personal
Este posibil să transmitem datele dvs. cu caracter personal colectate prin acest formular către entități, operatori autorizati pentru colectarea DEEE/DBA, Trust Vision, agentie ce lucreaza pentru ECOTIC in vederea bunei implementari a proiectului.
Datele dvs. nu sunt transferate către țări terțe sau organizații internaționale.
Pentru ce perioadă prelucrăm datele dvs. colectate prin acest formular
Păstrăm datele dvs. strict pentru o perioada de 5 ani de la data inceperii proiectului in vederea implementarii acestuia, soluționării solicitării dvs. de colectare a DEEE si DBA conform OM 578/2006, precum si in scopul dovedirii implementarii sale dupa finalizare acestuia.
Ce drepturi aveți
Vă puteți exercita oricând dreptul de acces, rectificare sau ștergere a datelor, de a restricționa prelucrarea sau de a obiecta la prelucrare, dreptul la portabilitate, precum și dreptul de a nu fi supus unei decizii automate.
De asemenea, vă puteți retrage consimțământul, caz în care vom înceta de îndată prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal in cazul in care prelucrarea se bazeaza pe consimtamant. Aceasta va duce la excluderea dumnevoastra sau a materialelor pentru care va retrageti consimtamantul din cadrul proiectului, nemaivand posibilitatea de a conta pentru punctaj.
În vederea exercitării acestor drepturi, vă puteți adresa Operatorilor la urmatoarea adresa dpo@www.ecotic.ro.
De asemenea, cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal aveți dreptul de a formula o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro).
Pentru mai multe detalii
Vă rugăm să citiți Politica de confidențialitate și de prelucrare a datelor cu caracter personal a subscrisei, afișată aici.